Stawka VAT

Dokumenty firmowe są najistotniejszym elementem prowadzenia księgowości. Sporządzając ją kierować trzeba się nie tylko przyjętymi normami, ale również wytycznymi ustaw i rozporządzeń. Jak należycie konstruować pisma urzędowe i dokumenty sprzedażowe?

Faktury
Polskie prawo podatkowe dopuszcza możliwość wystawiania sześciu rodzajów faktur:

• faktury korygującej
• faktury końcowej (rozliczeniowej)
• faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
• faktury zaliczkowej
• faktury VAT
• faktury pro forma (przedwstępnej)

Bez względu na rodzaj faktury zawierać musi ona takie informacje jak:

• cenę jednostkową towaru albo usługi bez kwoty podatku
• jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów albo rodzajów wykonanych usług
• sumę wartości sprzedaży netto towarów albo wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
• nazwę towaru albo usługi
• stawki podatku
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, zapisaną cyfrowo i słownie
• dzień, miesiąc i rok lub miesiąc i rok sprzedaży , a także, jak również datę wystawienia i nr następny faktury wraz z jej typem
• imiona i nazwiska albo nazwy lub nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
• wartość towarów albo wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
• Numer Identyfikacji Podatkowej sprzedawcy i nabywcy
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
• wartość sprzedaży towarów albo wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku albo zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu

Pisma oficjalne
Wszystkie pisma oficjalne, sporządzane przez firmę, oprócz odpowiedniej budowy językowej, zawierać muszą również niezbędne informacje, służące do identyfikacji danej firmy i osoby tworzącej pismo, tj.:

• podpis oraz stanowisko osoby wystawiającej pismo
• opcjonalnie w pismach kierowanych do instytucji państwowych numer NIP, REGON
• telefon kontaktowy
• nazwę oraz adres firmy
• informację do kogo dane pismo jest kierowane