Stawka VAT

E-faktury wciąż wymagają podpisu elektronicznego. Za to, dzięki ulepszeniu przepisów, nie są już kwestionowane przez skarbówkę.

Innowacyjne przesyłanie dokumentów sprzedażowych drogą internetową ułatwia pracę biznesmenom. Głównie dlatego,że są dużo bardziej praktyczne od tradycyjnych papierowych wydruków. Dzięki nim można wiele zaoszczędzić na kopertach, papierze drukarskim, znaczkach pocztowych, jak również na samym tuszu do drukarek. Lecz zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów oraz art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, istotnym warunkiem stosowania tej metody, jest m.in. zgoda odbiorcy dokumentu sprzedażowego na ten rodzaj wysyłania

Co więcej,dokumentację firmową w postaci elektronicznej, trzeba przechowywać na specjalnie zabezpieczonych komputerach. Przede wszystkim, powinny być one chronione przed wirusami i pozostałymi zagrożeniami mającymi związek z trwałą utratą danych. Muszą także być zabezpieczone przed niezgodnymi z prawem zmianami i bezprawnym wglądem w dane osobowe. Ma to jednak swoją korzyść w przypadku zagospodarowanego miejsca w firmie. Zamiast tony papierów, przechowuje się tylko nośnik danych.

Koszty elektronicznego podpisu

Zapewne do zalet elektronicznych faktur nie należy konieczność stosowania e-podpisów, ponieważ należy je zainstalować na komputerze i wykupić na nie certyfikat. Za podpis trzeba zapłacić zatem od 300 do 600 PLN. Jest to koszt zakupu czytnika, oprogramowania i kart koniecznych do tego, by podpisać się elektronicznie. Z kolei, odnowienie certyfikatu to koszt 130 zł. rocznie.