Prawidłowe prowadzenie ewidencji umożliwia sporządzenie przez osoby wykonujące działalność gospodarczą deklaracji od podatku VAT. Od właścicieli przedsiębiorstw wymagana jest przede wszystkim ewidencja sprzedaży i zakupów. Na bazie przeprowadzonej ewidencji wprowadza się dane do deklaracji, którą należy dostarczyć w urzędzie skarbowym. Obszar ewidencji jest indywidualny dla każdego właściciela działalności gospodarczej. Nie ma szczególnie określonych wymagań dotyczących sposobu ewidencjonowania. Obowiązkiem podatnika jest dokonywanie wpisów w ewidencji sprzedaży uwzględniając termin powstania obowiązku podatkowego. Natomiast faktury dotyczące zakupów powinny być ewidencjonowane uwzględniając okres odliczenia z nich podatku od towarów i usług. Przepisy przewidują też wymóg ewidencjonowania przez podatników zwolnionych z podatku od towarów i usług. Jednak obowiązek ten dotyczy tylko tych podatników, którzy są zwolnieni od podatku od towarów i usług podmiotowo, tzn. od wysokości uzyskiwanych przez nich obrotów. Wtedy podatnicy prowadzą ewidencję sprzedaży za każdy dzień. W ewidencji musi się obowiązkowo wpisać sumę sprzedaży z konkretnego dnia i datę sprzedaży. Z dziennej ewidencji sprzedaży są zwolnieni wyłącznie Ci przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani ewidencjonować obrót na kasie rejestrującej. W przypadku ewidencjonowania niedokładnie, ustawa przewiduje duże sankcje. Ewidencję można przeprowadzać w wersji papierowej i elektronicznej.

Design downloaded from free website templates.