Faktura pro forma jest rodzajem przedwstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniem płatności przez nabywcę. Przeważnie wypisywana jest tylko w jednej wersji i nie potrzebna jest kopia dla wystawiającego. Faktura proforma nie jest dowodem rachunkowym i na jej bazie nie przeprowadza się ewidencji. To znaczy, że na podstawie faktury pro forma nie ma prawa odliczenia zawartego w niej VAT. Przeważnie jest ona wypisywana gdy sprzedawca zażąda wcześniej zapłaty, w związku z dostaniem kredytu bankowego lub po prostu dla poinformowania odbiorcy o sumy brutto dokonanej transakcji, rodzaju, ilości i cenie jednostkowej towaru, sumy naliczonego VAT i terminu zapłaty. W sytuacji ubiegania się o kredyt bankowy, faktura pro forma stanowi dokument określający wysokość kosztów, które osoba biorąca kredyt ma zamiar skredytować. Informacje zamieszczone w fakturze pro forma są takie same jak w fakturze VAT. Jest ona też gwarancją dla dostawcy, ponieważ dostaje on pieniądze przed wydaniem towarów. Bez względu na datę wystawiania faktury pro forma, powinno się pamiętać o bezbłędnym terminie wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT powinno się wystawić nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towarów lub wykonania usługi.

Design downloaded from free website templates.