Stawka VAT

W każdej firmie jedną z najważniejszych ról pełni kartoteka wynagrodzeń. W skład jej wchodzą listy płac, karty przychodów , jak również dane dotyczące comiesięcznego wynagrodzenia dla pracowników. Jak prawidłowo ją prowadzić?

Kartoteka wynagrodzeń powinna składać się z takich informacji jak:

• dane adresowe pracownika (kraj, telefon, ulica, miejscowość, numer domu, powiat, poczta, numer mieszkania, gmina, kod pocztowy, województwo)
• dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, drugie imię,, data urodzenia, miejsce urodzenia, NIP, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, imię matki, nazwisko rodowe, imię ojca)
• dane o zatrudnieniu ( data zawarcia umowy)
• dane o wynagrodzeniu (płaca zasadnicza, premia, dodatki, nagrody i inne)

W skład kartoteki wynagrodzeń wchodzi „karta przychodów” oraz „lista płac”. Te dwa dokumenty służą do obliczania należnych ZUS składek, prawidłowego naliczania wypłaty dla pracowników jak również w celu prawidłowego naliczania zaliczki na podatek dochodowy za każdego z pracowników.

Lista płac

To rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości, potwierdzający obliczanie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami płaconymi zarówno za pracodawcę, jak i pracownika. Lista płac sporządzana jest z reguły co miesiąc, bo tak najczęściej rozlicza się wypłaty wynagrodzeń . Jest ona także punktem wyjścia dla należytego tworzenia deklaracji podatkowej oraz dokumentów ubezpieczeniowych, służy również należytemu zaksięgowaniu płac.

Lista płac musi zawierać pewne stałe elementy, takie jak:

• informację o przyznanych premiach
• oznaczenie lub nazwę listy płac
• nazwę pracodawcy
• informację o nadgodzinach w danym miesiącu
• informację o wysokości wymiaru podstawy
• numery stron
• informację o wynagrodzeniu brutto i netto
• datę sporządzenia
• miesiąc, którego dotyczy
• informację o przyznanych nagrodach
• informację o przyznanych prowizjach
• informację o wysokości odprowadzonych składek ubezpieczeniowych
• podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
• informację o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy
• informację o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc

Karta przychodów

Przedsiębiorcy, zatrudniający pracowników, bez względu na formę organizacyjną działalności, muszą prowadzić karty przychodów. Właściwie sporządzona zawiera:

• imię i nazwisko pracownika
• kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych
• kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego
• datę przekazania zaliczki podatkowej
• koszty uzyskania przychodów
• kwotę składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne
• dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy)
• potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: rentowe (1,5 proc.), emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), chorobowe (2,45 proc.)
• dochód osiągnięty w danym miesiącu
• kwotę przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w danym miesiącu