Nakaz używania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorstw, które prowadzą sprzedaż towarów albo usług na rzecz osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników ryczałtowych. Dotyczy to także prawników i lekarzy, którzy świadczą prywatne usługi. Od tej reguły funkcjonuje jednak kilka odstępstw.
Obowiązek ten reguluje ustawa o VAT. Kasę rejestrującą powinny posiadać przedsiębiorcy, dokonujący sprzedaży towarów lub usług na rzecz:
- rolników ryczałtowych
- osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami
- przedsiębiorców dokonujących zakupów prywatnie, poza działalnością
Kasa fiskalna dla lekarzy i prawników
Od maja 2011 roku obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczył będzie także lekarzy i prawników. W myśl nowelizacji ustawy o VAT, w gabinetach każdej prywatnej praktyki lekarskiej , a także w każdej kancelarii prawnej sprzedaż usług będzie musiała być ewidencjonowana poprzez rejestrujące kasy fiskalne. Z obowiązku tego będą jednak zwolnieni radcowie prawni i adwokaci, którzy świadczą usługi na rzecz przedsiębiorców.
Kto nie musi mieć kasy fiskalnej?
Prawo przewiduje liczne zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej. Nadrzędnym kryterium zwolnień jest kwota obrotów osiągniętych przez przedsiębiorców w danym roku podatkowym. I tak, z wymogu posiadania kasy fiskalnej zwolnione są:
- nowo powstałe działalności gospodarcze, u których wartość obrotów za pierwszy rok podatkowy nie przekroczyła kwoty 20 tys. zł.
- działalności gospodarcze, korzystające z podmiotowego zwolnienia z podatku od towarów i usług
- firmy, w których ponad 70 proc. przychodów pochodzi na przykład z działalności: detektywistycznej, kurierskiej, ochroniarskiej
- działalności gospodarcze, w których wartość obrotów nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 tys. zł.
- branży szewskich i sprzątających, jeśli nie są zatrudniani pracownicy