Lista płac to rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wypłat dla pracowników, wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami płaconymi zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. W jaki sposób zatem prawidłowo ją sporządzić?
Lista płac jest też podstawą do należytego stworzenia deklaracji podatkowej i dokumentów ubezpieczeniowych, służy też poprawnemu zaksięgowaniu płac. Sporządzana jest zazwyczaj co miesiąc, gdyż tak najczęściej nalicza się wypłaty wynagrodzeń. W myśl wytycznych Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników powinna zawierać:
- nazwę pracodawcy
- informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
- dane pracownika, takie jak imię i nazwisko, adres, PESEL, NIP
- informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na pit w danym miesiącu
- wykaz przepracowanych godzin nadliczbowych przez pracownika
- informacje o przyznanych premiach dla pracownika
- miesiąc, którego dotyczy
- informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich w danym miesiącu
- datę wystawienia
- numery stron
- informacje o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- oznaczenie lub nazwę listy płac
- informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- informacje o wynagrodzeniu netto i brutto za dany miesiąc
- podpisy osoby akceptującej i sporządzającej