Wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy integracyjnej lub poczęstunku dla kontrahentów, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać powinno się jednakże o paru zasadach, których przestrzeganie uchroni przed ewentualnymi roszczeniami ze strony urzędu skarbowego.
Sednem sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Dlatego, iż rząd nie określił jej brzmienia, za właściwą jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego wytycznymi, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć należy “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego, za koszt uzyskania przychodów uważają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania, lub też zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów wolno uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny , a także jeśli spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego , bądź też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas tych spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych komórek organizacyjnych czy innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do miejsca pracy. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z poczęstunkiem, wynajmem projektora, wynajmem sali czy noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą jedynie celom rozwojowym przedsiębiorstwa.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki lub faktury od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu określającego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie firmy, jak i w restauracji lun kawiarni.