Możliwość zminimalizowania kwoty ryczałtu należytego o VAT naliczony, zgodnie z zasadą, przypada w udziale podatnikowi w miesiącu odebrania faktury bądź dokumentu celnego (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). Jednakże od tej normy istnieje dużo wyjątków, między innymi ustawodawca przewidział przypadek wyjątkowy dla faktur za tak zwane „media” (art. 86 ust. 10 pkt 3): „Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje:(…) w przypadku nabycia towarów i usług, o których mowa w art. 19 ust. 13 pkt 1, jeżeli faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu dotyczy – w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności”.
Via „media” trzeba rozumieć (wg art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy):
1. zaopatrzenie w energię elektryczną i cieplną i gazu przewodowego,
2. usługi telekomunikacyjne, radiokomunikacyjne (nie obejmuje odsprzedaży żetonów, kart telefonicznych lub innych pojedynczych egzemplarzy, które uprawniają do korzystania z usług telekomunikacyjnych art. 19 ust. 18),
3. usługi w obrębie rozprowadzania wody,
4. usługi w obrębie gospodarki ściekami oraz wywozu i likwidacji śmieci, usługi sanitarne i analogiczne.
W przypadku, kiedy płatnik nie wykorzysta prawa pomniejszenia podatku należytego w ww. czasie, może zrealizować jego pomniejszenie w oświadczeniu podatkowym za jeden z dwóch kolejnych okresów rozliczeniowych (art.86 ust. 11), co powoduje, że zasadniczo płatnik posiada kwartał na odliczenie VATu z faktury za media (uwzględniając od miesiąca, na który wypada okres płatności). Definitywnie, w przypadku, kiedy okres kwartału również nie zostanie dochowany, płatnik ma możliwość zmniejszenia podatku odpowiedniego poprzez korektę oświadczenia VAT-7 za czas, w którym przysługiwało mu do tego prawo (art. 86 ust. 13). Poprawkę, o której traktuje się wcześniej należy złożyć nie później niż w ciągu pięciu lat, naliczając od początku roku, w którym wyniknęło prawo do pomniejszenia podatku należnego.