Stawka VAT

Szablon dokumentu to podstawa dla przygotowywanych potem nowych dokumentów. Ułatwia i przyspiesza pracę w przedsiębiorstwie.

Szablon zawiera zazwyczaj zdefiniowane style i dodatkowo część elementów dokumentu. Ma za zadanie ułatwić formatowanie dokumentu. Korzystając z zrobionego wzorca, nie musimy tworzyć dokumentu za każdym razem. Używamy jego bazowej wersji. Uzupełniamy jedynie dane w polu jego edycji. W ten sposób przyspieszamy i rzeczywiście ułatwiamy pracę związaną z opracowaniem danego dokumentu. Dotyczy to szczególnie tych dokumentów , z których najczęściej korzystamy. Wśród nich m.in. :


- faktury ,
- potwierdzenia zapłaty,
- rachunki,
- umowy zlecenia,
- wezwania do zapłaty,
- umowy o dzieło.,
- potwierdzenie odbioru,
- umowy o pracę

Przykładem są także faktury abonamentowe w księgowości. W tej sytuacji specjalny program do faktur, wystawia automatycznie faktury na zasadzie szablonu.

Szablony można, a nawet powinno się modyfikować, by były spójne z używaną kolorystyką własnej firmy. Dlatego też ważne jest umieszczenie na nich logo i użycie odpowiedniego stylu, wyglądu i czcionki. W tym momencie dokumenty firmowe nabiorą indywidualnego charakteru na tle konkurencji i będą ze sobą spójne. Nie należy jednak przesadzać z wybujałą kolorystyką i wymyślną stylistyką konkretnego dokumentu. Szablony powinny być jasne i czytelne.