Płatnicy podatku, posiadający w swojej firmie pojazdy, zaliczone do środków trwałych przedsiębiorstwa, mogą uzyskać odliczenie VAT od paliwa. Tak samo dzieje się w sytuacji leasingu aut. Należy zatem wiedzieć jaki procent zwrotu przypada za wymieniony wyżej zakup oraz co jeszcze można odliczyć.
Prawo do odliczenia VATu za zakup paliwa silnikowego przysługuje płatnikom podatku, których koszt ten jest związany z działalnością opodatkowaną płatnika i których tenże koszt liczony jest do kosztów osiągania przychodów. Wymóg ten wyłącza sposobność odliczenia VATu w przypadku działalności wykonujących czynności zwolnione z podatku VAT.
Firmy wypełniające powyższy wymóg, umożliwiające uzyskanie zwrotu podatku za kupno paliwa, zmuszone są również do okazania dowodu kupna, to znaczy oryginalnej faktury VAT za dany zakup. Rachunki te są podstawą do uznania słuszności odliczenia.
W sytuacji pojazdów osobowych, nieprzekraczających 3,5 t, wchodzących w środki trwałe przedsiębiorstwa, występuje sposobność odliczenia 60% VAT, ale jedynie do limitu 6 000zł. W sytuacji leasingu, trzeba zatem prowadzić zestawienie, w którym ewidencjonowane będą zakupy paliwa w celu systematycznego sprawdzania, kiedy przekroczony zostanie powyższy limit.
Auta ciężarowe lub też pojazdy z atestem wytwórcy lub dostawcy (tzw. pojazdy z kratką) mogą odliczyć 100% VATu za zakup paliwa. Pojazdy te muszą jednak spełniać określone przez prawo warunki techniczne, udokumentowane diagnostyką techniczną w stacji kontroli pojazdów.
Za co jeszcze można odliczyć 100% VATu? Lista jest dość długa. Są to:
• Usługi serwisowe,
• Przeglądy techniczne i wymiana oleju,
• Kupno płynu hamulcowego i części zamiennych,
• Centralny zamek,
• Koszt naprawy powypadkowej,
• Montaż instalacji gazowej,
• Konserwacja, mycie, przeglądy a także zakup niektórych materiałów, innych niż paliwo (np. olej)