W myśl przepisów, KP, za wykonaną pracę pracownikowi należy się wynagrodzenie. Ustawodawca określa także sposób naliczania wyjazd delegacyjny. Każdy przedsiębiorca powinien stosować się do tych zasad, gdyż nienależyte ich wypełnianie grozi odpowiedzialnością karną.
Wynagrodzenie przy umowie o pracę
art|W myśl artykułu] 22 paragraf 1 Kodeksu Pracy, za zrealizowaną pracę pracownikowi przysługuje wypłata. Przepisy prawa regulują również sam sposób naliczania przysługującego wynagrodzenia. Dlatego właśnie, w myśl Kodeksu Pracy, pracodawca musi prowadzić pracowniczą listę płac, która zawiera:
- informacje o wysokości odprowadzonego podatku dochodowego
- ewidencję czasu pracy osoby zatrudnianej z wyszczególnieniem przepracowanych godzin oraz nadgodzin w danym miesiącu kalendarzowym, urlopu, nieobecności, okresu chorobowego
- nazwisko, imię i adres osoby zatrudnianej
- informacje o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenia społeczne, czyli emerytalne, rentowe, chorobowe
- wynagrodzenie brutto w danym miesiącu kalendarzowym
- numer PESEL
- Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP
- datę sporządzenia dokumentu
- datę przekazania zaliczki na rachunek właściwego urzędu skarbowego
- informacje o wysokości podstawy dochodu osoby zatrudnianej, służącej do obliczenia należnych ZUS-owi składek w danym miesiącu kalendarzowym
- wynagrodzenie netto osiągnięte w danym miesiącu kalendarzowym
Delegacja
Delegacja jest pisemnym poleceniem wyjazdu służbowego w celu realizacji obowiązków służbowych. Za czas delegacji, pracownikowi należy się wynagrodzenie za pracę, dieta , jak również zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz innych uwierzytelnionych wydatków, proporcjonalnie do uzasadnionych potrzeb. Ponadto, z tytułu zwrotu kosztów wyjazdu służbowego, pracownik musi otrzymać kwotęna pokrycie dodatkowych wydatków, które poniósł w celu spełnienia świadczenia pracy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy lub miejsce pracy wskazane na umowie.
Dieta
Oprócz wynagrodzenia za pracę, każdemu delegowanemu pracownikowi należy się dieta. Jest ona przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie wyjazdu. W 2010 roku wynosi ona 23 PLN za każdą dobę wyjazdu służbowego. Pieniądze z tytułu diet, oblicza się za czas od rozpoczęcia wyjazdu służbowego do chwili powrotu po wykonaniu zadania zleconego przez pracodawcę, przy czym do czasu trwania wyjazdu delegacyjnego wlicza się także czas dojazdu do określonej w dokumencie delegacyjnym miejscowościoraz powrotu z tej miejscowości. Wylicza się ją z następujący sposób:
- jeżeli wyjazd trwa więcej niż dobę, za każdą dobę należy się dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- ponad 8 godzin -należy się dieta w pełnej wysokości
- do 8 godzin - należy się połowa diety - jeżeli wyjazd trwa nie więcej niż dobę i wynosi:
- od 8 do 12 godzin - należy się połowa diety
-ponad 12 godzin - należy się dieta w pełnej wysokości