Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracowników wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Dodatkowo, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu pensji. W zależności od ilości pracowników w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń zatrudnionych firmy w przypadku dużej ich ilości, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- cena uzyskania przychodów,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w odpowiednim miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy zatrudnieni nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu
Poza tym, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne elementy:
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
-numery stron,
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej
Ważne, aby w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.