Przedsiębiorstwo jest zobligowany pokryć koszty użytkowania samochodów przez zatrudnionych w celach służbowych. sumę rozliczenia za podróż służbową liczy się przez mnożenie ilości przejechanych kilometrów razy współczynnik za jeden kilometr albo mnożąc wyznaczoną na miesiąc ryczałtową liczbę kilometrów razy współczynnik za jeden kilometr. Współczynniki za kilometr muszą być określone w umowie podpisywanej między chlebodawcą a pracownikiem. Właściciel firmy ma mozliwość skorzystać ze zwolnienia składkowego albo podatkowego, pod warunkiem, że współczynniki zwrotu za jeden kilometr nie nie są wyższe niż stawki ogólnie przyjęte w przepisach. Zgodnie z przepisami kwota zwrotu musi konkretnie dotyczyć faktycznie przebytych kilometrów. Wówczas kwota ta nie podlega opodatkowaniu. Nie można ryczałtowo obliczać sumę przebytych kilometrów w podróżach służbowych. Jest jednak możliwość ciągłego wysyłania zatrudnionych w podróż służbową. wówczas zwrot kosztów użytkowania własnych pojazdów do celów służbowych nie będzie podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu. Dotyczy to podmiotów gospodarczych zajmujących się usługami transportowymi, gdy zatrudnieni mają jako miejsce świadczenia pracy wpisaną w umowie o pracę jedną miejscowość, a nie większy obszar, a określone zlecenie będzie związane z transportem do innej miejscowości.

Design downloaded from free website templates.