Płatnik podatku, który w czasie ostatnich trzech miesięcy uzyskał sprzedaż (robił czynności obłożone podatkiem), w kolejnym czasie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu lub jego części za określone towary albo świadczenia. W powyższym przypadku kwotę podatku należnego zmniejsza się o kwotę podatku naliczonego. Po takiej czynności zostaje kwota do zapłaty lub nadwyżka, które można:
• Przenieść na następny okres rozliczeniowy,
• Uzyskać zwrot
Aby uzyskać zwrot podatku VAT, płatnik podatku musi sporządzić specyficzny wniosek, na zasadzie którego odpowiedni płatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot się należy.
Czas przypuszczalnego zwrotu podatku należy liczyć od dnia przedłożenia w adekwatnym urzędzie oświadczenia. Jest to:
• 180 dni w normalnych przypadkach,
• 60 dni w sytuacjach ponaglonych (podatek zapłacony został za produkty sezonowe albo które nie przekraczają granicy 22% stawki podatku VAT albo też produkty zbywane były za granicę)
Płatnik podatku winien przechowywać wszelkie rachunki i księgi rozliczeniowe, aby móc udokumentować przysługujący mu zwrot podatku VAT. Należy mieć na uwadze, że naczelnik odpowiedniego podatnikowi urzędu skarbowego, może orzec kontrolę, która będzie miała na celu ustalenie prawdziwości składanych przez podatnika deklaracji. W niniejszym celu, ma on możliwość również przeciągnąć czas czekania na zwrot podatku do zakończenia procesu określającego jego zgodność z prawdą. Jeżeli nie zostaną ukazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w ww. przypadku, jak i sytuacji podzielenia zwrotu na raty. W przypadku krótszego czasu oddania podatku, niż urzędowo zaproponowany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeśli płatnik otrzymał zwrot podatku za produkt, który był sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość albo jego fragment, będzie on zmuszony oddać oddany mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od dnia przekroczenia przez produkt granicy naszego kraju. Gdy tego nie uczyni w wyżej wymienionym terminie, od sumy podatku naliczone zostaną odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.